Quando compartilhar um campo e quando criar uma cópia independente?

Campo compartilhado reutiliza uma definição; cópia independente cria outra definição que pode ser alterada separadamente.

Antes de começar

Identifique o campo, seu tipo e o contexto em que foi criado: projeto ou espaço pessoal.
Confira se você pode gerenciar a configuração ou apenas preencher valores. Em fórmulas e referências, revise também os campos utilizados como origem.

Passo a passo

Identifique se sua necessidade é organizar trabalho, configurar apresentação ou controlar acesso.
Compare as alternativas e seus efeitos na tabela abaixo.
Confira as permissões e o contexto do recurso escolhido.
Abra o procedimento relacionado e confirme o resultado no registro de origem.

Informações importantes

Antes de renomear ou excluir, confira consumidores da definição e referências. Definição e valores preenchidos em tarefas são coisas diferentes.

Comparação e escolha

Alternativa	Uso e efeito
Compartilhar definição	Mantém uma referência comum à definição reutilizada nos contextos compatíveis.
Copiar definição	Cria uma definição separada; copiar para o espaço pessoal não importa os valores das tarefas.

Como decidir: Se precisa manter padronização, confira a reutilização compartilhada. Se precisa de evolução independente, escolha a cópia apropriada.

Dúvidas frequentes

Como renomear, reorganizar e duplicar campos?

Use a lista de Campos para editar nome, ordem ou copiar a definição para outro destino.

Como criar ou copiar campos para Minhas atividades?

Crie campos no espaço pessoal ou copie uma definição de projeto para Minhas atividades.